ORACE Évals

ORACE signifie Outils de Repérage et d’Analyse des Compétences des Élèves. Il existe 2 versions de classeurs avec des utilisateur⋅rices différentes :

un ORACE CIRCO pour l’analyse des résultats globaux d’une circonscription (avec un outil moulinette pour suivre l’état des saisies).
un ORACE ÉCOLE pour l’analyse des résultats au sein d’une même école à destination des directeur⋅rices.

Accès et Webinaire

Sources sur la Forge des Communs Numériques Éducatifs : https://forge.apps.education.fr/thierrym/orace-evals.
Page publique de ce projet : https://thierrym.forge.apps.education.fr/orace-evals/.
Webinaire : Pour vous faire une idée plus précise de l’utilisation et des possibilités des outils ORACE, vous pouvez voir sur PodÉduc, le webinaire Prim’Time du 3 février 2026 (Merci à Aurélie Richard pour la mise en ligne).

ORACE CIRCO : classeur pour les circonscriptions

Dépôt des différentes versions du classeur ORACE fonctionnant sous LibreOffice Calc. Ce classeur traite les résultats aux évaluations CP, CE1 et CM1 (depuis septembre 2023) et aussi CE2 et CM2 (depuis septembre 2024) d’une circonscription à partir de l’extraction des résultats bruts via https://evaluations-reperes.fr et le bouton “Télécharger le rapport IEN”.

Ce classeur a été créé initialement par Cyrille MARTIN, ERUN de la circonscription de Cholet et Montrevault (49) dans l’académie de Nantes et a été ensuite maintenu par Élisa PETIT, ERUN de la circonscription d’Ussel - Haute Corrèze (19) dans l’académie de Limoges. Depuis septembre 2022, ce document est actualisé, amélioré, corrigé par Thierry Munoz, ERUN de la circonscription Lézignan, Corbières et Minervois (11) via ce dépôt Gitlab.

Il existe une version pour les évaluations de septembre et une version différente pour celles de mi-CP au mois de janvier.
Les classeurs ORACE sont spécifiques à chaque évaluation : le classeur de septembre 2025 ne fonctionnera que pour les évaluations de septembre 2025. Si vous avez besoin d’une version antérieure, vous la retrouverez dans le dossier “Archives”.

ATTENTION, les 2 classeurs ci-dessous sont à destination des circonscriptions pour traiter l’unique fichier xls regroupant l’ensemble des résultats de leurs écoles :
- Version actuelle pour les évaluations de septembre 2025 : ORACE_CIRCO_sept2025_v3.ods
- Version actuelle pour les évaluations Mi-CP de janvier 2026 : ORACE_CIRCO_janvier2026_v4.ods

Autres outils en lien avec les évaluations nationales :

Classeur Moulinette Rapport Progression Saisie pour suivre l’état des saisies des écoles sur le site https://evaluations-reperes.fr/ à partir du rapport d’activité / progression du compte de la circonscription. Toutes les informations d’utilisation sont incluses dans le classeur. Contrairement aux classeurs ORACE, celui-ci est utilisable pour toutes les évaluations.
Lors de la 1ère utilisation, si vous voulez profiter de la relance par courriel “automatique”, il faudra renseigner les UAI et noms d’écoles parlants de votre circo. Il ne sera plus nécessaire de le faire par la suite car vous pouvez réutiliser ce classeur pour suivre l’évolution des saisies dans vos écoles.

ORACE ÉCOLE : classeur pour les directeur⋅rices d’école

Nouveau classeur permettant de traiter les résultats aux évaluations de septembre 2025 et janvier 2026 au niveau d’une école en fusionnant tous les fichiers xls en un seul. En effet, les résultats que recueille l’école sont éclatés en de multiples fichier .xls (autant de fichiers par niveaux et par matière pour une seule classe, ce qui parfois représente plus de 50 fichiers !!!). On obtient ainsi des tableaux regroupant tous les élèves sur une seule feuille pour un niveau et la matière données, des graphes au niveau de l’école ainsi qu’au niveau de chaque classe (avec exportation au format pdf pour chaque classe). ATTENTION, le classeur ci-dessous est à destination des directeurs et directrices d’école pour synthétiser les résultats de leur seule école à partir de leur nombreux fichiers xls obtenus via le menu “Classes” sur le site https://evaluations-reperes.fr avec le code “directeur” (voir explications plus bas) !!!

Version actuelle de ORACE_École pour les évaluations de septembre 2025 : ORACE_ÉCOLE_Sept2025_v1.ods
Version actuelle de ORACE_École pour les évaluations mi-CP de janvier 2026 : ORACE_ÉCOLE_janvier_2026_v3.ods

Comment récupérer les résultats à une matière pour un niveau dans une classe : Capture d’écran Le directeur ou la directrice doit se connecter avec ses codes de gestion puis : - Aller dans le menu “Classes” (1) - Cliquer sur le bouton “Télécharger les résultats” (2) du niveau pour la classe voulue - Choisir la matière (3) - Cocher “Tableau des résultats détaillés” (4) - Cliquer sur le bouton “Télacharger” (5)

Remarque : Il est nécessaire de répéter l’opération pour chacune des matières de chacun des niveaux de toutes les classes… En matière d’ergonomie, on peut mieux faire… surtout quand on est dans une grosse école où on peut être amené⋅e à répéter une cinquantaine de fois cette opération.

Webinaire : passage spécifique sur ORACE ÉCOLE.

AVERTISSEMENT version LibreOffice

Le dernier fichier proposé pour ORACE a été testé sous LIBREOFFICE 25.8.4 -> Version recommandée !!!

QUE FAIRE EN CAS DE PROBLÈME ?

Avant de créer un ticket pour signaler un bug ou un problème, merci de vérifier que vous avez respecté les conseils donnés. En effet, 9 fois sur 10, la résolution est connue et donnée ci-dessous. Cela fait gagner du temps à tout le monde (vous et moi) :wink: .

Avez-vous vérifié que :

vous utilisez bien un fichier ORACE téléchargé ici ?
En effet, il existe des versions “parallèles” de ORACE et le fichier qui vous pose problème ne vient peut-être pas d’ici.
vous utilisez la version LibreOffice recommandée ?
En effet, une version trop ancienne risque de poser problème.
vous utilisez la dernière version du fichier ORACE correspondant aux évaluations traitées en cours ainsi que le classeur Orace correspondant à votre besoin :
- analyse des résultats au niveau de la circonscription pour des ERUN, CPC, IEN (fichier “ORACE_CIRCO”) ?
- OU analyse des résultats de l’école pour un⋅e directeur⋅rice (fichier “ORACE_ÉCOLE”) ?
vous avez bien abaissé le niveau de sécurité des macros dans LibreOffice à “Moyen” ?
Si c’est le cas lors de l’ouverture de ORACE vous devriez avoir un message d’avertissement vous demandant d’activer ou non les macro. ORACE nécessite d’activer les macro pour fonctionner. Par contre, les macro présentant un risque potentiel de sécurité, vérifiez bien que le fichier ORACE vient de ce dépôt !!! Pour savoir comment faire : https://www.lofurol.fr/joomla/logiciels-libres/libreoffice/150-libreoffice-macros-securite-activation-programmation
vous n’avez pas renommé les fichiers de données téléchargés sur le site des évaluations ? En effet, les programmes (notamment “Orace École”) se basent sur les noms des fichiers .xls pour retrouver le niveau de classe concerné.
vous travaillez bien avec les fichiers originaux des résultats ? Il ne faut pas les modifier car les programmes travaillent sur les données brutes contenues dans les fichiers .xls.
le fichier des résultats de la circonscription “suivi_ien_xxx.xls” est complet et non corrompu ? Souvent le problème provient d’un fichier de circo .xls qui ne contient que des 0 et donc 0% de participation comme dans la capture ci-dessous :
Il vous faut refaire un téléchargement du fichier de suivi.
si vous travaillez sur les secteurs de collèges, dans la feuille “Secteurs_collèges”, avez-vous saisi le nom des écoles à l’identique de ceux qui apparaissent sur le feuilles “CPFR”, “CPMA”, “CE1FR”, “CE1MA”, etc… ? Ce travail préalable demande un peu de temps car toutes les écoles n’ont pas tous les niveaux et ne sont pas sur toutes les feuilles.
Peut-être une prochaine évolution sera de peupler automatiquement la feuille “Secteurs_collèges” ?
si vous travaillez sur des secteurs (collège par exemple), avez-vous attendu suffisamment (le temps dépend de la puissance de votre ordinateur) que les données aient été mises à jour sur les feuilles contenant les tableaux de résultats ? En effet, lorsqu’on choisit un nouveau secteur, il faut que les données s’actualisent dans les feuilles de résultats (ré-affichage de toutes les écoles puis masquage des écoles hors du secteur). Une fois l’actualisation faite, les graphes se basant sur ces feuilles de résultats eux aussi s’actualisent.

En dehors de cette page, vous pouvez trouver d’autres infos dans le wiki.

Si après toutes ces vérifications, ça ne marche toujours pas, vous pouvez déposer un ticket en suivant ce lien : https://forge.apps.education.fr/thierrym/orace-evals/-/issues
MERCI de ne pas créer de ticket confidentiel car les échanges ne seraient pas visibles pour d’autres personnes qui rencontreraient les mêmes soucis que vous.